OthoMatic: zekerheid en gemak

OthoMatic is een zeer compleet pakket voor deurwaarders en incassokantoren. Alle functies die u nodig heeft voor een deurwaarders- of incassokantoor zijn inbegrepen.

De essentie van OthoMatic is zekerheid en gemak. De ontwikkeling van het pakket wordt gestuurd door een gebruikersvereniging, waar u automatisch lid van bent. Periodiek ontvangt u een update waar de gevraagde ontwikkelingen in zitten. De voordelen hiervan spreken voor zich: meer ontwikkelingen dan u ooit zelf zou kunnen bedenken of willen bekostigen. En daarnaast de zekerheid dat u altijd up-to-date blijft, ook in periodes waarin u zelf geen tijd heeft om actief aan de ontwikkeling van uw software te denken.

U vindt in OthoMatic diverse functies waar u bij andere leveranciers aparte modules voor dient af te nemen. Het pakket is bij aanschaf identiek aan het Otho pakket en bevat momenteel onder andere:

• een volledige dossieradministratie
• een complete geïntegreerde boekhouding
• imaging functionaliteit (inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als op papier, koppelen aan een dossier)
• documentgeneratie op basis van MS Word sjablonen
• een flexibele rapportgenerator
• een flexibele inleesfunctie voor aangeleverde dossiers
• aanvragen en verwerken van GBA en Rinis (UWV/SVB/IB) berichten via de SNG (eigen aansluiting vereist bij de SNG)
• tariefafspraken tot op detail vast te leggen, waardoor afrekeningen in bulk zonder handmatige acties gemaakt kunnen worden
• email functionaliteit naar opdrachtgevers, eisers, collega’s en debiteuren
• roladministratie
• speciale functies voor losse opdrachten
• online inzage van dossiergegevens voor opdrachtgevers (niet realtime)

• CJIB
• IBG
• Interbank (Antera)

• Een uitgebreide en realtime versie van online inzage van dossiergegevens voor opdrachtgevers
• online inzage van dossiergegevens door gerekwireerden
• online invoeren van dossiers door opdrachtgevers
• automatisch verwerken van uitgebrachte exploten met barcode