Software voor deurwaarders-
en incassokantoren

Otho: alle vrijheid van maatwerk

Otho is een zeer compleet pakket voor deurwaarders en incassokantoren. Alle functies die u nodig heeft voor een deurwaarders- of incassokantoor zijn inbegrepen.

De essentie van Otho is maatwerk

Na de eerste installatie bepaalt u de ontwikkeling van het pakket geheel zelf. Geen automatische updates, geen wijzigingen waar u niet om gevraagd heeft, en dus ook geen kosten die daarmee samenhangen. Bij Otho bepaalt u geheel zelfstandig de ontwikkeling van het pakket, van de kleinste tot de grootste aanpassingen. Uiteraard vindt u daarbij in Praclox een betrouwbare partner die u helpt met het uitdenken en uitvoeren van deze aanpassingen.

U vindt in Otho diverse functies waar u bij andere leveranciers aparte modules voor dient af te nemen. Het pakket is bij aanschaf identiek aan het OthoMatic pakket en bevat onder andere:

  • een volledige dossieradministratie
  • een complete geïntegreerde boekhouding
  • imaging functionaliteit (inkomende en uitgaande correspondentie -zowel digitaal als op papier- koppelen aan een dossier)
  • documentgeneratie op basis van MS Word sjablonen, inclusief automatisch meeprinten van bijlagen
  • een flexibele rapportgenerator, inclusief automatisch periodiek genereren van rapporten
  • een flexibele inleesfunctie voor aangeleverde dossiers
  • aanvragen en verwerken van alle mogelijke berichten via de SNG (eigen aansluiting vereist bij de SNG), zoals BRP, UWV, e-VOI, CCBR, Belastingdienst en het leggen van e-derdenbeslag
  • tariefafspraken tot op detail vast te leggen, waardoor afrekeningen in bulk zonder  handmatige acties gemaakt kunnen worden
  • e-mailfunctionaliteit naar opdrachtgevers, eisers, collega’s en debiteuren
  • roladministratie
  • speciale functies voor losse opdrachten
  • online inzage van dossiergegevens voor opdrachtgevers (niet realtime)
  • automatisch verwerken van uitgebrachte exploten met barcode
  • een uitgebreide workflow voor automatisch behandelen van dossiers

 Daarnaast bestaan er modules voor een aantal specifieke opdrachtgevers, waaronder:

  • CJIB
  • DUO
  • Lindorff

 Ook is het mogelijk het pakket uit te breiden met:

  • een uitgebreide en realtime versie van online inzage van dossiergegevens door opdrachtgevers
  • online invoeren van dossiers door opdrachtgevers
  • online inzage van dossiergegevens door debiteuren
  • online invoeren van gegevens door werkgevers
  • een mobiele app voor inzage van dossiergegevens door opdrachtgevers
  • een mobiele app voor deurwaarders onderweg, waarmee exploten realtime verwerkt kunnen worden en alle dossiergegevens inzichtelijk zijn

Indien u twijfelt tussen Otho en OthoMatic adviseren wij u om te starten met OthoMatic. Het is altijd mogelijk om los te koppelen van de automatische updates van OthoMatic en verder te gaan als Otho-gebruiker. Deze overgang is naadloos.

otho