Software voor deurwaarders-
en incassokantoren

OthoMatic: zekerheid en gemak

OthoMatic is een zeer compleet pakket voor deurwaarders en incassokantoren. Alle functies die u nodig heeft voor een deurwaarders- of incassokantoor zijn inbegrepen.

De essentie van OthoMatic is zekerheid en gemak.

De ontwikkeling van het pakket wordt gestuurd door alle gebruikers tezamen. Ieder kantoor kan wensen indienen. Periodiek ontvangt u een update waar de gevraagde ontwikkelingen in zitten. De voordelen hiervan spreken voor zich: meer ontwikkelingen dan u ooit zelf zou kunnen bedenken of willen bekostigen. En daarnaast de zekerheid dat u altijd up-to-date blijft, ook in periodes waarin u zelf geen tijd heeft om actief aan de ontwikkeling van uw software te denken.

U vindt in OthoMatic diverse functies waar u bij andere leveranciers aparte modules voor dient af te nemen. Het pakket is bij aanschaf identiek aan het Otho pakket en bevat momenteel onder andere:

  • een volledige dossieradministratie
  • een complete geïntegreerde boekhouding
  •  imaging functionaliteit (inkomende en uitgaande correspondentie -zowel digitaal als op papier- koppelen aan een dossier)
  • documentgeneratie op basis van MS Word sjablonen, inclusief automatisch meeprinten van bijlagen
  •  een flexibele rapportgenerator, inclusief automatisch periodiek genereren van rapporten
  • een flexibele inleesfunctie voor aangeleverde dossiers
  • aanvragen en verwerken van alle mogelijke berichten via de SNG (eigen aansluiting vereist bij de SNG), zoals BRP, UWV, e-VOI, CCBR, Belastingdienst en het leggen van e-derdenbeslag
  • tariefafspraken tot op detail vast te leggen, waardoor afrekeningen in bulk zonder  handmatige acties gemaakt kunnen worden
  • e-mailfunctionaliteit naar opdrachtgevers, eisers, collega’s en debiteuren
  • roladministratie
  • speciale functies voor losse opdrachten
  • online inzage van dossiergegevens voor opdrachtgevers (niet realtime)
  • automatisch verwerken van uitgebrachte exploten met barcode
  • een uitgebreide workflow voor automatisch behandelen van dossiers

 Daarnaast bestaan er modules voor een aantal specifieke opdrachtgevers, waaronder:

  • CJIB
  • DUO
  • Lindorff

 Ook is het mogelijk het pakket uit te breiden met:

  • een uitgebreide en realtime versie van online inzage van dossiergegevens door opdrachtgevers
  • online invoeren van dossiers door opdrachtgevers
  • online inzage van dossiergegevens door debiteuren
  • online invoeren van gegevens door werkgevers
  • een mobiele app voor inzage van dossiergegevens door opdrachtgevers
  • een mobiele app voor deurwaarders onderweg, waarmee exploten realtime verwerkt kunnen worden en alle dossiergegevens inzichtelijk zijn

Indien u twijfelt tussen Otho en OthoMatic adviseren wij u om te starten met OthoMatic. Het is altijd mogelijk om los te koppelen van de automatische updates van OthoMatic en verder te gaan als Otho-gebruiker. Deze overgang is naadloos.

 

otm